Warum dir die Familienkasse schreibt
Die Familienkasse zahlt das Kindergeld. Sie gehört in den meisten Fällen zur Bundesagentur für Arbeit. Sie muss immer wieder prüfen, ob die Voraussetzungen noch erfüllt sind. Deshalb bekommst du von Zeit zu Zeit Post. Typische Briefe sind:
- Anforderung von Nachweisen, zum Beispiel eine Schul- oder Ausbildungsbescheinigung.
- Fragebogen zur Überprüfung, zum Beispiel zu Wohnort, Haushalt oder Ausbildung deines Kindes.
- Bescheid über die Festsetzung, also die Entscheidung, dass du Kindergeld bekommst.
- Aufhebungs- und Erstattungsbescheid: Die Familienkasse fordert Geld zurück.
- Anhörung: Die Familienkasse will eine Entscheidung treffen und fragt dich vorher nach deiner Sicht.
Nachweise für Kinder ab 18 Jahren
Bis zum 18. Geburtstag bekommst du Kindergeld ohne besondere Gründe. Danach nur noch, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Das musst du belegen. Kindergeld gibt es dann zum Beispiel:
- bis 25 Jahre, wenn das Kind zur Schule geht, eine Ausbildung macht oder studiert,
- bis 25 Jahre in einer Übergangszeit von höchstens vier Monaten, etwa zwischen Schule und Ausbildung,
- bis 25 Jahre, wenn das Kind einen Ausbildungsplatz sucht und keinen findet,
- bis 25 Jahre während eines anerkannten Freiwilligendienstes,
- bis 21 Jahre, wenn das Kind arbeitslos ist und bei der Agentur für Arbeit arbeitsuchend gemeldet ist.
So reagierst du auf einen Fragebogen
Du bist gesetzlich verpflichtet, den Fragebogen auszufüllen. Das klingt streng, ist aber meist schnell erledigt. Wichtig ist, dass du ehrlich und vollständig antwortest.
- Lies, welche Fragen gestellt werden und welche Nachweise verlangt sind.
- Notiere dir die Frist aus dem Brief im Kalender.
- Besorge die Nachweise, zum Beispiel bei der Schule, dem Ausbildungsbetrieb oder der Hochschule.
- Fülle den Fragebogen aus und unterschreibe ihn.
- Schicke alles mit der Kindergeldnummer auf jeder Seite – online über die Mitteilungsfunktion der Familienkasse oder per Post.
- Bewahre Kopien und den Sendenachweis auf.
Fristen im Brief richtig verstehen
Im Brief steht oft ein festes Datum, bis wann die Unterlagen da sein müssen. Diese Frist ist ernst gemeint. Kommt nichts, kann die Familienkasse die Zahlung stoppen und unter Umständen Geld zurückfordern.
Schaffst du die Frist nicht, weil zum Beispiel die Schule die Bescheinigung noch nicht ausgestellt hat? Dann melde dich vor Ablauf der Frist bei der Familienkasse. Erkläre kurz den Grund und bitte um mehr Zeit. Schicke schon die Unterlagen, die du hast.
Bei Bescheiden läuft die Einspruchsfrist ab der Bekanntgabe. Ein Brief per Post gilt in der Regel am vierten Tag nach dem Absenden als bekannt gegeben.
Achte bei Nachweisen darauf, dass der Zeitraum klar zu erkennen ist. Eine Schul- oder Ausbildungsbescheinigung sollte zeigen, seit wann dein Kind dort ist und wann die Ausbildung voraussichtlich endet. Fehlt diese Angabe, fragt die Familienkasse oft noch einmal nach. Das kostet Zeit.
Rückforderung von Kindergeld
Wurde Kindergeld gezahlt, obwohl eine Voraussetzung fehlte, musst du es zurückzahlen. Das passiert oft, wenn eine Ausbildung abgebrochen oder eine Änderung zu spät gemeldet wurde. Im Aufhebungs- und Erstattungsbescheid stehen Grund, Betrag und Zahlungsfrist.
Zahlst du nicht rechtzeitig, kommen Säumniszuschläge dazu: 1 Prozent der Forderung für jeden angefangenen Monat. Melde Zahlungsprobleme deshalb früh. Diese Möglichkeiten gibt es:
- Verrechnung: Die Familienkasse kann die Forderung mit laufendem Kindergeld verrechnen, in der Regel bis zur Hälfte.
- Stundung: Bei erheblicher Härte kann die Zahlung später fällig werden oder in Teilbeträgen erfolgen. Dafür gibt es einen Antrag und einen Fragebogen.
- Freiwillige Teilzahlungen sind auch möglich, wenn eine Stundung abgelehnt wird.
- Wer Grundsicherungsgeld oder Sozialhilfe bekommt und das nachweist, dem wird laufendes Geld nicht einbehalten.
Einspruch gegen eine Entscheidung
Beim Kindergeld heißt der Rechtsbehelf „Einspruch“. Die Frist beträgt einen Monat nach Bekanntgabe. Der Einspruch ist kostenlos. Er muss schriftlich eingehen oder vor Ort erklärt werden. Wohin, steht im Bescheid.
Wichtig: Ein Einspruch gegen eine Rückforderung stoppt die Zahlungspflicht nicht automatisch. Wenn du zahlen musst, warte nicht einfach ab. Wird der Einspruch abgelehnt, kannst du innerhalb eines Monats beim Finanzgericht klagen. Das Gerichtsverfahren kostet Gebühren.
Mit Do4Yo kannst du dir den Brief in deiner Sprache erklären lassen, bevor du antwortest.
Änderungen sofort melden
Viele Rückforderungen lassen sich vermeiden, wenn du Änderungen sofort meldest. Dazu gehören zum Beispiel:
- Umzug, neue Bankverbindung oder Trennung,
- dein Kind zieht aus oder lebt im Ausland,
- Ende, Abbruch oder Wechsel der Ausbildung oder des Studiums,
- Beginn eines Wehrdienstes oder des Mutterschutzes,
- Arbeitsaufnahme im öffentlichen Dienst oder im Ausland.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich den Fragebogen der Familienkasse nicht zurückschicke?
Dann kann die Familienkasse nicht prüfen, ob du noch Anspruch hast. Sie kann die Zahlung einstellen und unter Umständen schon gezahltes Kindergeld zurückfordern. Melde dich, wenn du mehr Zeit brauchst.
Wie lange wird Kindergeld rückwirkend gezahlt?
Kindergeld wird höchstens für die letzten sechs Monate vor dem Monat rückwirkend gezahlt, in dem dein Antrag bei der Familienkasse eingegangen ist.
Ist es Widerspruch oder Einspruch beim Kindergeld?
Beim Kindergeld legst du Einspruch ein. Die Frist beträgt einen Monat nach Bekanntgabe. Beim Kinderzuschlag heißt es dagegen Widerspruch, auch dort gilt meist ein Monat.
Wie viel Kindergeld gibt es 2026?
Seit Januar 2026 gibt es für jedes Kind 259 Euro im Monat. Der Betrag ist für alle Kinder gleich hoch. Wer schon Kindergeld bekommt, muss für die Erhöhung nichts tun.
Kann ich eine Rückforderung in Raten zahlen?
Beim Kindergeld gibt es keine normale Ratenzahlung. Du kannst aber eine Stundung beantragen. Dabei sind auch Teilzahlungen möglich. Außerdem kann die Familienkasse mit laufendem Kindergeld verrechnen.